Cómo acceder #
Se muestra tras encontrar la empresa en el paso anterior.
Descripción general #
Permite radicar uno o varios documentos en un mismo envío. Cada documento admite su tipo, archivo PDF con contraseña opcional, la modalidad de cédulas y la lista de trabajadores a auditar.
Componentes visibles #
- Encabezado «Empresa encontrada» con el nombre y enlace «Buscar otra».
- Selector «Proyecto».
- Bloque «Documento N» con «Tipo de documento» (Planilla PILA / Soporte de Afiliación).
- Carga del «Archivo PDF de la planilla PILA» y «Contraseña del PDF (Opcional)».
- Sección «Cédulas de los trabajadores» (PDF único o individual).
- Sección «Trabajadores a auditar» con campos Nombre y Cédula.
- Casilla de aceptación de la Política de Tratamiento de Datos y botón «Radicar documentos».
Campos disponibles #
| Campo | Tipo | Obligatorio | Notas |
|---|---|---|---|
| Proyecto | Selector | Sí | Solo proyectos activos |
| Tipo de documento | Opción | Sí | Planilla PILA (con pago) o Soporte de Afiliación (sin pago) |
| Archivo PDF | Archivo | Sí | Solo PDF, máx. 10 MB |
| Contraseña del PDF | Texto | No | Si el PDF está protegido |
| Modalidad de cédulas | Opción | Sí | Un PDF único o una cédula por trabajador |
| Trabajador — Nombre | Texto | Sí | Uno o más |
| Trabajador — Cédula | Texto | Sí | Uno o más |
Botones y acciones #
| Elemento | Acción |
|---|---|
| + Agregar trabajador | Añade una fila de trabajador. |
| + Agregar otro documento | Añade otro bloque de documento al envío. |
| Radicar documentos | Envía todo a auditoría. Se habilita solo tras aceptar la casilla de política de datos. |
Validaciones #
- Proyecto obligatorio; nombre y cédula obligatorios por cada trabajador.
- Cada archivo debe ser PDF y no superar los 10 MB.
- Advertencia importante: no retirar la contraseña del PDF con programas externos, o será rechazado.
Mensajes del sistema #
| Situación | Mensaje literal |
|---|---|
| Error de archivo | Solo se permiten archivos PDF. / Cada PDF no debe superar los 10 MB. |
| Proyecto no disponible | El proyecto seleccionado no está disponible. |
Casos especiales #
- Radicar NO consume tokens; el consumo ocurre cuando la empresa audita el lote.
- Se pueden radicar varios documentos a la vez; cada uno genera su propio Tracking ID.
- La radicación nace en estado PENDIENTE y la auditoría corre en segundo plano.
