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title: Radicar documentos — Formulario
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updated: "2026-07-19"
category: Portal del Contratista
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# Radicar documentos — Formulario

![](https://ingresu.com/wp-content/uploads/2026/07/11-portal-radicar-scaled-e1784504515178-701x1024.png)

#### Cómo acceder

Se muestra tras encontrar la empresa en el paso anterior.

#### Descripción general

Permite radicar uno o varios documentos en un mismo envío. Cada documento admite su tipo, archivo PDF con contraseña opcional, la modalidad de cédulas y la lista de trabajadores a auditar.

#### Componentes visibles

- Encabezado "Empresa encontrada" con el nombre y enlace "Buscar otra".
- Selector "Proyecto".
- Bloque "Documento N" con "Tipo de documento" (Planilla PILA / Soporte de Afiliación).
- Carga del "Archivo PDF de la planilla PILA" y "Contraseña del PDF (Opcional)".
- Sección "Cédulas de los trabajadores" (PDF único o individual).
- Sección "Trabajadores a auditar" con campos Nombre y Cédula.
- Casilla de aceptación de la Política de Tratamiento de Datos y botón "Radicar documentos".

#### Campos disponibles

| Campo | Tipo | Obligatorio | Notas |
| --- | --- | --- | --- |
| Proyecto | Selector | Sí | Solo proyectos activos |
| Tipo de documento | Opción | Sí | Planilla PILA (con pago) o Soporte de Afiliación (sin pago) |
| Archivo PDF | Archivo | Sí | Solo PDF, máx. 10 MB |
| Contraseña del PDF | Texto | No | Si el PDF está protegido |
| Modalidad de cédulas | Opción | Sí | Un PDF único o una cédula por trabajador |
| Trabajador — Nombre | Texto | Sí | Uno o más |
| Trabajador — Cédula | Texto | Sí | Uno o más |

#### Botones y acciones

| Elemento | Acción |
| --- | --- |
| + Agregar trabajador | Añade una fila de trabajador. |
| + Agregar otro documento | Añade otro bloque de documento al envío. |
| Radicar documentos | Envía todo a auditoría. Se habilita solo tras aceptar la casilla de política de datos. |

#### Validaciones

- Proyecto obligatorio; nombre y cédula obligatorios por cada trabajador.
- Cada archivo debe ser PDF y no superar los 10 MB.
- Advertencia importante: no retirar la contraseña del PDF con programas externos, o será rechazado.

#### Mensajes del sistema

| Situación | Mensaje literal |
| --- | --- |
| Error de archivo | Solo se permiten archivos PDF. / Cada PDF no debe superar los 10 MB. |
| Proyecto no disponible | El proyecto seleccionado no está disponible. |

#### Casos especiales

- Radicar NO consume tokens; el consumo ocurre cuando la empresa audita el lote.
- Se pueden radicar varios documentos a la vez; cada uno genera su propio Tracking ID.
- La radicación nace en estado PENDIENTE y la auditoría corre en segundo plano.